Przekazanie kluczy do lokalu mieszkalnego powinno odbywać się z zachowaniem formy pisemnej. Spisanie protokołu pozwala na uniknięcie wielu nieporozumień związanych z celem użytkowania mieszkania, czy późniejszym odbiorem swojej własności.

Rodzaje protokołów przekazania

Wyróżniamy dwa główne typy protokołów przekazania kluczy:

protokół powierzenia kluczy np. na czas remontu lub dłuższego wyjazdu
protokół przekazania kluczy wraz z przekazaniem lokalu (przy sprzedaży lub wynajmie lokalu) tzw. protokół zdawczo-odbiorczy

Co musi zawierać protokół

Protokół może być sporządzony nawet odręcznie, ale musi zawierać następujące informacje:

datę przekazania
ilość kompletów kluczy
dodatkowe informacje jak np. kod do domofonu (opcjonalne)
cel przekazania (np. przeprowadzenie remontu lub użytkowanie na cele mieszkalne)
datę zwrotu przedmiotu przekazania
uwagi dotyczące wyposażenia i stanu lokalu
stany i numery liczników – wymagane w przypadku wynajmu lub sprzedaży nieruchomości
podpisy obu stron